Книга Дэвида Аллена « Как привести дела в порядок» (GTD) , впервые опубликованная в 2001 году, быстро завоевала популярность благодаря обещанию как устранить стресс, так и повысить производительность на работе.
В его методе есть одна простая идея: выкиньте все из головы и поместите в другое место, где вы сможете это организовать.
Как начать? Есть пять этапов:
- Захват: запишите все, что у вас в голове
- Уточните: уточните, что означает каждый пункт и как вы хотите к нему подойти.
- Организуйте: сортируйте различные задачи по проектам и определяйте подзадачи.
- Размышление: убедитесь, что то, что вы создали, отражает ваши намерения.
- Действуйте!
Как и любой хороший фреймворк, GTD вносит порядок в хаос работы, крутящийся в нашем мозгу. Он также в некоторой степени не зависит от инструментов, поэтому вы можете выбрать любую систему, которую вы предпочитаете, чтобы она работала, будь то ручка и бумага или ваше любимое программное обеспечение для управления проектами.
Инструменты для создания заметок на базе искусственного интеллекта, такие как Supernormal , Fathom и Otter, могут исключить первый шаг, извлекая резюме и действия из записей встреч.
В прежние времена менеджер проекта или исполнительный помощник могли присутствовать на совещании и делать записи.
Но теперь эти инструменты автоматизируют эту работу, заставляя бота посещать собрания и после этого рассылать заметки.
Захват — это только первый шаг в рамках GTD. В конечном итоге ИИ может также помочь со всеми пятью этапами: автоматической пометкой и группировкой задач, анализом вашей рабочей нагрузки и подсказками о том, как расставить приоритеты задач, и, наконец, выполнением задач за вас.
Сам я старюсь работать по принципу Блокирования времени.
Блокирование времени — это основа продуктивности для календарных людей. Люди будут блокировать периоды в своих календарях либо для того, чтобы отразить задачу, над которой они будут работать в это время, либо для выполнения различных видов работы. В рабочей культуре, насыщенной встречами, вы можете блокировать время, чтобы просто сосредоточиться на проекте или иметь запланированный момент открытого, неструктурированного мышления.
Блокировка времени эффективна, потому что заставляет людей сосредоточиться на ограниченном ресурсе: времени.
Календари — наиболее внятное представление о том, какую работу необходимо выполнить, как и, конечно же, когда.
Задачи и проекты должны быть ограничены количеством часов, отведенных для работы в день. Если задача выходит за рамки, это отнимает время у другой задачи.
Включение искусственного интеллекта: искусственный интеллект может разделить ваш календарь на блоки размером с задачи в зависимости от ваших приоритетов.
Современным работникам ИИ может помочь сделать рабочий день динамичным. Появилось множество инструментов на базе искусственного интеллекта, в том числе Reclaim и Sunsama , которые помогают блокировщикам времени действовать более эффективно и результативно управлять своим графиком с помощью искусственного интеллекта.
Reclaim будет перемешивать время встреч в командах, чтобы учесть индивидуальные предпочтения во времени концентрации, а Sunsama позволяет людям сопоставлять свои приоритеты со своими календарями.
Блокирование времени может стать отличным упражнением, которое поможет вам понять, действительно ли ваше время соответствует вашим приоритетам.
Александр Соловьев 